Ketentuan Pendaftaran & Pembayaran
Ketentuan pendaftaran, pembayaran, pembatalan, dan pengembalian dana Program ISTP.
1. Pendaftaran
- Pendaftaran diajukan melalui formulir di istp.online atau email ke academy@istp.online.
- Kantor program meninjau kesesuaian pemohon dengan kriteria kelayakan dan dapat meminta informasi tambahan.
- Kursi dikonfirmasi melalui surat konfirmasi kursi dan menjadi terkunci setelah pembayaran penuh diterima. Bila kursi penuh, pemohon ditawarkan daftar tunggu atau batch berikutnya.
2. Harga dan pembayaran
- Harga program IDR 20.000.000. Untuk Batch Perdana (Pilot) berlaku potongan IDR 3.000.000 sehingga harga yang dibayar IDR 17.000.000 per peserta, sudah termasuk PPN 11%.
- Seluruh tagihan dan pembayaran dalam IDR. Padanan US$ bersifat indikatif pada kurs IDR 17.800 per US$1. Seluruh tagihan dan pembayaran dalam IDR.
- Pembayaran hanya ke rekening resmi yang ditunjuk Universitas Indonesia sebagaimana tercantum di surat konfirmasi. Penyelenggara tidak pernah meminta transfer ke rekening pribadi; laporkan permintaan semacam itu ke hello@istp.online.
- Pendaftaran dan pembayaran ditutup 5 (lima) hari kerja sebelum Hari 1.
- Pendaftaran korporat dapat menerima faktur atas nama perusahaan.
3. Kuota minimum
Batch dilaksanakan bila minimum 20 peserta telah membayar pada saat penutupan pendaftaran. Bila tidak tercapai, penyelenggara dapat menunda atau membatalkan batch, dan peserta berhak atas pengembalian penuh atau pindah ke batch berikutnya.
4. Pembatalan, pengembalian, dan penggantian
| Kondisi | Ketentuan |
|---|---|
| Batch dibatalkan atau ditunda oleh penyelenggara (termasuk bila minimum 20 peserta tidak tercapai) | Pengembalian 100%, atau pindah ke batch berikutnya sesuai pilihan peserta |
| Peserta membatalkan 30 hari kalender atau lebih sebelum Hari 1 | Pengembalian 90% (10% biaya administrasi) |
| Peserta membatalkan 14–29 hari kalender sebelum Hari 1 | Pengembalian 50%, atau pindah ke batch berikutnya tanpa biaya (satu kali) |
| Peserta membatalkan kurang dari 14 hari kalender sebelum Hari 1, atau tidak hadir | Tidak ada pengembalian; dapat pindah ke batch berikutnya dengan biaya administrasi 10%, atau digantikan peserta lain |
| Penggantian (substitusi) peserta | Tanpa biaya hingga 3 hari kerja sebelum Hari 1, dengan data peserta pengganti lengkap |
Pengembalian dana diproses ke rekening pembayar paling lambat 14 hari kerja setelah permintaan tertulis diterima lengkap.
5. Kehadiran dan sertifikat
Sertifikat diterbitkan kepada peserta yang memenuhi kriteria penyelesaian (lihat halaman Sertifikat & Asesmen). Ketidakhadiran tidak mengurangi kewajiban pembayaran.
6. Perubahan program
Penyelenggara dapat mengganti pengampu dengan kualifikasi setara atau menyesuaikan urutan sesi. Perubahan tanggal pelaksanaan diberitahukan paling lambat 10 hari kerja sebelumnya; peserta yang tidak dapat mengikuti tanggal baru berhak atas pengembalian penuh.
7. Keadaan kahar
Dalam hal keadaan kahar (bencana alam, pandemi, kerusuhan, kebijakan pemerintah yang melarang pelaksanaan), penyelenggara menjadwalkan ulang program; bila tidak memungkinkan, dana dikembalikan setelah dikurangi biaya yang telah dikeluarkan secara wajar untuk peserta.
8. Asuransi dan keselamatan
Peserta dilindungi asuransi kecelakaan diri selama kegiatan luring. Peserta wajib mematuhi protokol keselamatan, khususnya pada studi lapangan.
Versi 1.0 · berlaku sejak 2026-09-27