Kebijakan Privasi
Bagaimana Program ISTP mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadi sesuai UU No. 27/2022.
Kebijakan ini menjelaskan pemrosesan data pribadi oleh penyelenggara Program ISTP sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Pengendali data
Pengendali data peserta program adalah PT HRM Multi Sinergy (INDOGUARD.org), berkedudukan di Jakarta Selatan, dan Universitas Indonesia melalui UKK Pusat Penelitian Pranata Pembangunan, sesuai Perjanjian Kerja Sama penyelenggaraan Program ISTP. PT Sandi Satria Solo (3S) memproses data peserta hanya sejauh diperlukan untuk pelaksanaan perannya. Kontak pelindungan data: hello@istp.online.
2. Data yang dikumpulkan
- Formulir pendaftaran/kemitraan: nama, jabatan, perusahaan/institusi, sektor, email, nomor telepon/WhatsApp, jenis pengajuan, jumlah peserta, catatan.
- Selama program: data kehadiran, hasil pre-test/post-test, penilaian tugas, dokumentasi kegiatan, serta data yang diperlukan untuk asuransi kecelakaan diri.
- Teknis: alamat IP dalam bentuk tersamarkan (hash) dan jenis peramban, hanya untuk mencegah penyalahgunaan formulir.
3. Tujuan dan dasar pemrosesan
- Menindaklanjuti pengajuan dan mengirim informasi program — dasar: persetujuan Anda saat mengirim formulir.
- Administrasi pendaftaran, pembayaran, pelaksanaan, asesmen, penerbitan dan verifikasi sertifikat — dasar: pelaksanaan perjanjian dengan peserta.
- Pemenuhan kewajiban hukum, termasuk perpajakan — dasar: kewajiban hukum.
- Evaluasi dan peningkatan mutu program menggunakan data agregat/anonim.
Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakainya untuk profiling berbasis SARA.
4. Pembagian data
Data dibagikan hanya kepada: para pihak penyelenggara sesuai perannya; pengampu (terbatas pada daftar hadir dan hasil tugas); penyedia asuransi (data yang diperlukan polis); penyedia layanan teknologi (hosting situs dan email). Direktori alumni dan laporan kepada sponsor hanya memuat data peserta yang memberi persetujuan terpisah, atau data anonim.
5. Penyimpanan dan retensi
- Data pengajuan yang tidak berlanjut menjadi pendaftaran: disimpan paling lama 12 bulan, lalu dihapus.
- Data peserta: disimpan selama diperlukan untuk administrasi program dan verifikasi sertifikat; arsip verifikasi penyelesaian disimpan Universitas Indonesia sebagai rekam jejak akademik.
- Data keuangan: sesuai jangka waktu yang diwajibkan peraturan perpajakan.
6. Keamanan
Data formulir disimpan di luar direktori publik server, akses dibatasi pada personel yang berwenang, dan dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS). Bila terjadi kegagalan pelindungan data, kami memberitahukan subjek data yang terdampak paling lambat 3×24 jam sebagaimana diatur UU PDP.
7. Hak Anda
Anda berhak meminta informasi, mengakses dan memperoleh salinan, memperbaiki, memperbarui, menghapus, membatasi pemrosesan, dan menarik kembali persetujuan atas data pribadi Anda, serta mengajukan keberatan. Kirim permintaan ke hello@istp.online; kami menanggapi dalam 3×24 jam dan menindaklanjuti sesuai ketentuan UU PDP.
8. Cookie dan pelacakan
Situs ini tidak memakai cookie iklan, piksel pelacak, maupun analitik pihak ketiga. Huruf (font) disajikan dari server kami sendiri. Situs pihak ketiga yang ditautkan (mis. WhatsApp) tunduk pada kebijakan privasinya masing-masing.
9. Transfer data
Server hosting dan email dapat berlokasi di luar wilayah Indonesia. Dalam hal itu, kami memastikan penyedia memiliki tingkat pelindungan data yang setara atau lebih tinggi sesuai UU PDP.
10. Perubahan kebijakan
Perubahan dipublikasikan di halaman ini dengan nomor versi baru.
Versi 1.0 · berlaku sejak 2026-09-27